港北出版印刷株式会社

個人情報の取り扱いについて

港北出版印刷株式会社
個人情報管理責任者 業務本部長

個人情報の利用目的について

当社では個人情報を以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨を通知し、同意をいただきます。

  1. お客様から受託する場合
    • データ入力・印刷・加工・発送業務のため。
  2. 当社自ら取得する場合(開示対象個人情報)
    • お客様への企画提案、見積、受注、請求等
    • 協力会社様への連絡等
    • 当社およびグループ会社社員(退職者含む)の労務管理および連絡等
    • 採用選考、応募者からのお問い合わせの回答やご請求いただいた資料の送付
      ※採用個人情報については、「採用個人情報の取り扱いについて」を参照ください。
    • 個人情報の開示等の請求手続きを行うため

個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 第三者に提供することが予定される場合は、以下の内容について同意をいただきます。
    • 提供する目的
    • 提供する個人情報の項目
    • 提供の手段または方法
    • 当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、属性
    • 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
  2. 以下の場合は、ご本人の承諾を得ることなく開示・提供する場合があります。
    • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
    • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務委託先に個人情報処理を委託する場合および発送業者等、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託することがあります。

開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等への対応について

  1. 開示対象個人情報
    • お客様情報
    • 協力会社様情報
    • 当社およびグループ会社社員情報
    • 退職者情報
    • 採用応募者情報
    • 個人情報開示請求書情報
  2. 当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人より個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてのお問い合わせには遅滞なく対処いたします。
  3. ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
  4. 個人情報の修正・更新または削除の結果、ご連絡等ができなくなる場合がありますことをご了承ください。
  5. 開示等の請求手続きについて(在職社員を除く)
    1. 「個人情報 開示等申請書」および本人確認書類と手数料(800円分の切手)を同封の上、個人情報に関する苦情・問合せ先まで郵送してください。なお代理人による開示等の請求の場合は、代理人本人の確認書類と委任状も添えてください。
      「個人情報 開示等申請書」のダウンロードはこちらから
      「委任状」のダウンロードはこちらから
    2. ご要望にお応えできない場合であっても、手数料はご返金できませんことをご了承ください。
    3. 郵送時に添付いただきました書類についてはご返却できませんことをご了承ください。
    4. 本人確認書類(以下の内、いずれか1点)
      • 運転免許証のコピー
      • パスポートのコピー
      • 住民基本台帳カード(生年月日、氏名、住所が記載されているもの)のコピー
      • 健康保険証のコピー
      • 住民票の写し
        ※本籍地情報は判読できない(塗りつぶす等)ように処理して送ってください。

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社における個人情報の取扱いに関する苦情は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の個人情報保護苦情相談室(03-5860-7565または0120-700-779)へ解決の申出をすることもできます。

個人情報に関する苦情・問合せ先

総務部長

電話
03-5466-2202
FAX
03-3498-2790
電子メール
j-jimu@kohoku.co.jp
制定日
2005年2月10日
改訂日
2014年8月25日

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