個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社では個人情報を以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨を通知し、同意をいただきます。

1. お客様から受託する場合
   • データ入力・印刷・加工・発送業務のため。
2. 当社自ら取得する場合（開示対象個人情報）
   • お客様への企画提案、見積、受注、請求等
   • 協力会社様への連絡等
   • 当社およびグループ会社社員（退職者含む）の労務管理および連絡等
   • 採用選考、応募者からのお問い合わせの回答やご請求いただいた資料の送付
     ※採用個人情報については、「採用個人情報の取り扱いについて」を参照ください。
   • 個人情報の開示等の請求手続きを行うため

安全管理措置のために講じた措置について

1. 基本方針
   • 当社は、個人データの適正な取り扱いの基本方針として、個人情報保護方針を策定しています。
2. 組織的安全管理措置
   • 個人情報保護管理者を置き、個人情報の取扱いに携わる者の教育を実施します。
   • 従業員が漏えい等の事案発生または兆候を把握した場合は、「個人情報保護管理者」等の責任者へ報告・連絡する体制を講じています。
   • 業務委託先に個人情報を取扱う業務を委託する場合は、個人情報に関する安全管理措置が保たれるように監視を行う等の必要な措置を講じています。
3. 物理的安全管理措置
   • 個人情報を取り扱うことのできる従業員等及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないよう、セキュリティ区画の設置及び施錠可能な場所での個人情報の保管等の措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
   • 個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止のため、安全対策（アクセス制限、コンピュータウイルス対策、情報システムの監視等）を実施しています。
5. 外的環境の把握
   • 個人データは、国内にのみ保管しています。
     

個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 第三者に提供することが予定される場合は、以下の内容について同意をいただきます。
   • 提供する目的
   • 提供する個人情報の項目
   • 提供の手段または方法
   • 当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、属性
   • 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
2. 以下の場合は、ご本人の承諾を得ることなく開示・提供する場合があります。
   • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
   • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務委託先に個人情報処理を委託する場合および発送業者等、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託することがあります。

開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等への対応について

1. 開示対象個人情報
   • お客様情報
   • 協力会社様情報
   • 当社およびグループ会社社員情報
   • 退職者情報
   • 採用応募者情報
   • 個人情報開示請求書情報
2. 当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人より保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止または、第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求等」という。）についてのお問い合わせには遅滞なく対処いたします。
3. ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
4. 個人情報の修正・更新または削除の結果、ご連絡等ができなくなる場合がありますことをご了承ください。
5. 開示等の請求手続きについて（在職社員を除く）
   1. 「個人情報　開示等申請書」および本人確認書類と手数料（800円分の切手）を同封の上、個人情報に関する苦情・問合せ先まで郵送してください。なお代理人による開示等の請求の場合は、代理人本人の確認書類と委任状も添えてください。
      「個人情報　開示等申請書」のダウンロードはこちらから
      「委任状」のダウンロードはこちらから
   2. ご要望にお応えできない場合であっても、手数料はご返金できませんことをご了承ください。
   3. 郵送時に添付いただきました書類についてはご返却できませんことをご了承ください。
   4. 本人確認書類（以下の内、いずれか1点）
      • 運転免許証のコピー
      • パスポートのコピー
      • 健康保険証のコピー
      • 住民票の写し
        ※本籍地情報は塗りつぶす等判読できないように処理して送ってください。

個人情報の共同利用について

当社は、以下の内容において、個人情報の共同利用を行います。

1. 共同して利用される個人情報と項目
   • 当社の採用に関する個人情報
     氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、学歴、卒業見込証明書、成績証明書等の採用選考に関わる項
2. 共同して利用する者の範囲
   • 個人情報の共同利用先企業
     株式会社横浜メディアアド
3. 共同して利用する者の利用目的
   • 当社と株式会社横浜メディアアドが共同で採用選考を実施するため、上記1項の内容を共有
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

   株式会社横浜メディアアド
   神奈川県横浜市神奈川区栄町5-1　横浜クリエーションスクエア5階
   代表取締役　三浦　彰久

5. 取得方法
   • ご本人から直接書面による取得、及び採用サイト等から取得

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社における個人情報の取扱いに関する苦情は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の個人情報保護苦情相談室（03-5860-7565または0120-700-779）へ解決の申出をすることもできます。